{"id":33647,"date":"2024-11-19T09:39:56","date_gmt":"2024-11-19T09:39:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sinzerad.com\/por-que-cambiar-de-aplicacion-566-veces-al-dia-esta-afectando-a-tu-productividad\/"},"modified":"2024-12-05T23:08:07","modified_gmt":"2024-12-05T23:08:07","slug":"por-que-cambiar-de-aplicacion-566-veces-al-dia-esta-afectando-a-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sinzerad.com\/es\/por-que-cambiar-de-aplicacion-566-veces-al-dia-esta-afectando-a-tu-productividad\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 cambiar de aplicaci\u00f3n 566 veces al d\u00eda est\u00e1 afectando a tu productividad?"},"content":{"rendered":"\n<p>Seg\u00fan un informe de RescueTime basado en datos de 50.000 usuarios que utilizan su software de gesti\u00f3n del tiempo, los trabajadores de la informaci\u00f3n <strong>cambian de aplicaci\u00f3n o sitio web un promedio de 566 veces al d\u00eda<\/strong>. Este constante cambio puede fragmentar el tiempo y reducir significativamente la productividad. <\/p>\n\n<p>Este dato, que a simple vista podr\u00eda parecer s\u00f3lo un apunte estad\u00edstico, tiene implicaciones mucho m\u00e1s profundas. La investigadora Gloria Mark, profesora de la Universidad de California, ha estudiado c\u00f3mo las interrupciones y los cambios de tarea afectan a la productividad. Seg\u00fan sus estudios, <strong>despu\u00e9s de una interrupci\u00f3n puede costar hasta 23 minutos volver a concentrarse en la labor original<\/strong>.   <\/p>\n\n<p>Adem\u00e1s, los colaboradores cambian de labor o aplicaci\u00f3n aproximadamente cada 10,5 minutos. Esto se ve reforzado por estudios recientes de la Universidad de Illinois, que indican que el cambio de contexto puede reducir significativamente la eficiencia, haciendo que <strong>los colaboradores tardan entre un 20% y un 40% m\u00e1s de tiempo<\/strong> en completar tareas en debido a los efectos acumulativos del cambio de contexto. <\/p>\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p style=\"font-size:24px\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hemos llegado hasta aqu\u00ed?<\/strong><\/p>\n\n<p>En muchas organizaciones, especialmente en las mayores, el n\u00famero de aplicaciones utilizadas diariamente por los colaboradores puede ser abrumador. Este fen\u00f3meno de cambiar constantemente entre distintas aplicaciones y ventanas no s\u00f3lo es un desgaste mental, sino tambi\u00e9n una gran p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo.  <\/p>\n\n<p>Esta situaci\u00f3n, que se ha normalizado como \u201cla manera en la que trabajamos ahora\u201d, es un reto que las empresas deben reconsiderar en serio. <strong>Continuar con esta tendencia podr\u00eda generar costes ocultos m\u00e1s altos de lo calculado<\/strong>, y reconocer esto puede ser el primer paso para buscar m\u00e9todos de trabajo m\u00e1s eficientes y menos agotadores.<\/p>\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p style=\"font-size:24px\"><strong>El coste del cambio de aplicaciones<\/strong><\/p>\n\n<p>Cuando un usuario cambia de aplicaci\u00f3n, no s\u00f3lo se trata del acto f\u00edsico de pulsar las teclas para realizar el cambio. Es necesario un tiempo para reajustarse a la nueva aplicaci\u00f3n, a su contexto sem\u00e1ntico ya su prop\u00f3sito despu\u00e9s de un cambio. Por ejemplo, al cambiar de un correo electr\u00f3nico a una hoja de c\u00e1lculo, las interfaces, dise\u00f1os y prop\u00f3sitos de ambas son muy diferentes. Antes de que est\u00e9s listo para continuar con la tarea a la que has cambiado, es necesario un momento para ajustarse r\u00e1pidamente a la hoja de c\u00e1lculo.   <\/p>\n\n<p>Este reajuste tiene un coste. <strong>La psicolog\u00eda y la neurociencia han demostrado que saltar entre tareas, tambi\u00e9n llamado \u201ccambio de contexto\u201d, es cognitivamente agotador<\/strong>. Hemos descubierto que incluso cambiar o alternar entre dos aplicaciones equivale a un cambio de contexto. El cambio excesivo aumenta la producci\u00f3n de cortisol en el cerebro (la hormona del estr\u00e9s), nos frena y dificulta la concentraci\u00f3n.  <\/p>\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p style=\"font-size:24px\"><strong>La integraci\u00f3n de soluciones de Dynamics 365<\/strong><\/p>\n\n<p>Microsoft ha identificado este problema y ofrece soluciones a trav\u00e9s de la plataforma Dynamics 365, dise\u00f1ada para integrar aplicaciones clave y reducir la necesidad de cambiar de plataforma. Esto permite que los empleados trabajen de forma m\u00e1s fluida, accediendo a todos los datos y herramientas necesarias sin la interrupci\u00f3n constante entre aplicaciones. <\/p>\n\n<p>Algunas de las integraciones clave que ofrece Dynamics 365 son:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Microsoft Teams:<\/strong> Conectado directamente con Dynamics 365, Teams permite colaborar sin tener que cambiar de plataforma.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Power BI:<\/strong> Se integra con Dynamics 365 para mostrar datos y an\u00e1lisis en tiempo real sin tener que alternar entre aplicaciones.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Outlook:<\/strong> Dynamics 365 y Outlook est\u00e1n sincronizados para gestionar tareas y correos electr\u00f3nicos de forma eficiente desde el mismo sitio.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Power Automate:<\/strong> Automatiza procesos entre diversas aplicaciones, reduciendo el trabajo manual y mejorando la productividad.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>SharePoint y OneDrive:<\/strong> Integrados en Dynamics 365, estos servicios permiten gestionar documentos sin cambiar de plataforma.<\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p style=\"font-size:24px\"><strong>Beneficios de Dynamics 365 para la productividad<\/strong><\/p>\n\n<p>La integraci\u00f3n de Dynamics 365 con otras herramientas de Microsoft mejora la productividad al permitir a los empleados completar m\u00faltiples tareas desde una sola interfaz. <strong>Esto elimina la necesidad de saltar entre aplicaciones, reduciendo la fragmentaci\u00f3n del tiempo y el esfuerzo cognitivo<\/strong>. As\u00ed, la empresa no s\u00f3lo ahorra tiempo, sino que optimiza el rendimiento general y mejora la experiencia laboral. <\/p>\n\n<p>Al contar con un sistema completamente integrado, los empleados pueden centrarse en tareas de mayor valor y colaborar de forma m\u00e1s eficaz, lo que a su vez aumenta la eficiencia y reduce los costes operativos.<\/p>\n\n<p>Descubre c\u00f3mo nuestro servicio de <a href=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/es\/modern-workplace\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4727\">Modern Workplace<\/a> puede ayudarte a implementar estas herramientas y potenciar la productividad de tu empresa<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seg\u00fan un informe de RescueTime basado en datos de 50.000 usuarios que utilizan su software de gesti\u00f3n del tiempo, los trabajadores de la informaci\u00f3n cambian de aplicaci\u00f3n o sitio web un promedio de 566 veces al d\u00eda. 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