{"id":6257,"date":"2023-09-07T09:55:50","date_gmt":"2023-09-07T09:55:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sinzerad.com\/?p=6257"},"modified":"2024-06-25T14:06:38","modified_gmt":"2024-06-25T14:06:38","slug":"process-automation-o-como-hacer-mas-con-menos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sinzerad.com\/es\/process-automation-o-como-hacer-mas-con-menos\/","title":{"rendered":"Process automation: como hacer m\u00e1s con menos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vuelta de vacaciones y me est\u00e1 costando arrancar\u2026 \u00a1demasiado! Y por eso se me ha ocurrido hablar de c\u00f3mo nos pueden ayudar las m\u00e1quinas en hacer m\u00e1s con menos. En centrarnos en lo que realmente importa y dejar ese trabajo repetitivo que hacemos incluso sin pensar para que nos lo hagan las m\u00e1quinas. Vamos a hablar del \u201cprocess automation\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Empecemos por el principio\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Process Automation?<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La automatizaci\u00f3n de procesos o Process Automation en ingl\u00e9s se refiere a utilizar tecnolog\u00eda para automatizar tareas repetitivas en una organizaci\u00f3n.<\/strong> Su objetivo es aumentar la eficiencia, reducir errores y liberar tiempo para tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas. Se utiliza en diversos sectores y emplea herramientas como el software de automatizaci\u00f3n y la inteligencia artificial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vale, definici\u00f3n de Wikipedia\u2026 pero \u00bfc\u00f3mo lo podemos aplicar a nuestro d\u00eda a d\u00eda?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguro que muchos de vosotros utiliz\u00e1is Microsoft 365 (o Office 365 como quer\u00e1is llamarlo) en vuestro trabajo. \u00bfSab\u00e9is que hay una herramienta que se llama Power Automate? \u00bfSab\u00e9is que hay una herramienta que se llama Lists?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong><strong>\u00bfQu\u00e9 es Power Automate?<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Power Automate es una plataforma de automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo de Microsoft que permite crear, gestionar y automatizar tareas y procesos empresariales de manera eficiente. Se integra con numerosas aplicaciones y servicios, lo que facilita la automatizaci\u00f3n de tareas repetitivas y la optimizaci\u00f3n de la productividad en el entorno laboral.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong><strong>\u00bfQu\u00e9 es Microsoft Lists?<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Lists es una aplicaci\u00f3n de Microsoft 365 que permite crear, organizar y gestionar listas de informaci\u00f3n y datos, como tareas, inventarios o seguimientos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ahora ya sabemos qu\u00e9 vamos a utilizar, pero\u2026 \u00bfpara qu\u00e9? \u00bfQui\u00e9n de vosotros tiene el buz\u00f3n de entrada del correo hecho un desastre? Yo era uno de vosotros\u2026 as\u00ed que&#8230; manos a la obra<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Automatizar el buz\u00f3n de entrada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primero de todo, queremos ordenar los correos seg\u00fan su emisor, es decir, seg\u00fan el dominio del correo de quien nos manda el mail, lo queremos clasificar en una u otra carpeta de nuestro buz\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed pues, nos creamos una lista para guardar la correspondencia entre dominio y carpeta donde queremos que se nos organice:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"904\" height=\"490\" src=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-6243\" style=\"width:507px;height:275px\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-1.webp 904w, https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-1-300x163.webp 300w, https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-1-768x416.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obviamente, debemos tener las mismas carpetas sino\u2026 no funcionar\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"674\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-2.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-6245\" style=\"width:244px;height:362px\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-2.webp 674w, https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-2-202x300.webp 202w\" sizes=\"(max-width: 674px) 100vw, 674px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez tenemos esto construimos nuestro robot mediante Power Automate. No entrar\u00e9 en detalles porqu\u00e9 se har\u00eda pesado, pero para que ve\u00e1is la complejidad de esto\u2026 \u00a1son 4 cajas!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"904\" height=\"484\" src=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-3.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-6247\" style=\"width:491px;height:263px\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-3.webp 904w, https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-3-300x161.webp 300w, https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-3-768x411.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y simplemente con arrastrar el correo a la carpeta 0_Drop Off cuando lo leemos ya no tenemos ni que pensar donde ordenarlo. \u00bfCu\u00e1ntos correos recib\u00eds y gestion\u00e1is al d\u00eda? \u00bf50? \u00bf100? \u00a1Si tardamos 15 segundos en buscar una carpeta y arrastrar el correo\u2026 esto es un ahorro de unos 25 minutos al d\u00eda! Solo ordenando el correo&#8230; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ah, vale que sois de los que tienen todo \u201cordenado\u201d en la bandeja de entrada\u2026 \u00bfa lo loco? Pues contad cuanto tiempo perd\u00e9is buscando un correo, lo multiplic\u00e1is por las veces que lo hac\u00e9is y\u2026 alucinad con el tiempo perdido en cosas NO \u00daTILES. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y si hacemos robots que\u2026<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nos suban las facturas recibidas por correo a una gesti\u00f3n documental<\/li>\n\n\n\n<li>Copien datos de un Excel a una aplicaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Nos generen notificaciones y alertas a partir de datos<\/li>\n\n\n\n<li>Gestione aprobaciones de pagos<\/li>\n\n\n\n<li>Nos reenv\u00eden correos a partir de criterios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y ya si lo combinamos con algunos servicios de IA.. los l\u00edmites son nuestra imaginaci\u00f3n. Y todo con servicios que seguro estas pagando.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Espero que este art\u00edculo os haya mostrado como aplicar Process Automation en peque\u00f1os procesos de negocio y romperos el mito que esto est\u00e1 al alcance de pocos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recordad que en SinzerAD estamos para ayudaros en el proceso de transformaci\u00f3n digital de vuestra empresa, buscando siempre la mejor soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Art\u00edculo publicado en mi blog <a href=\"https:\/\/joanguixa.tech\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/joanguixa.tech\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vuelta de vacaciones y me est\u00e1 costando arrancar\u2026 \u00a1demasiado! Y por eso se me ha ocurrido hablar de c\u00f3mo nos pueden ayudar las m\u00e1quinas en hacer m\u00e1s con menos. 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