L\u2019automatisation des processus fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019utilisation de la technologie pour automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives dans une organisation.<\/strong> Son objectif est d\u2019augmenter l\u2019efficacit\u00e9, de r\u00e9duire les erreurs et de lib\u00e9rer du temps pour des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques. Il est utilis\u00e9 dans divers secteurs et utilise des outils tels que des logiciels d\u2019automatisation et de l\u2019intelligence artificielle. Ok, d\u00e9finition de Wikip\u00e9dia… mais comment pouvons-nous l’appliquer \u00e0 notre vie quotidienne ? Vous \u00eates s\u00fbrement nombreux \u00e0 utiliser Microsoft 365 (ou Office 365, quel que soit le nom que vous souhaitez lui donner) dans votre travail. Saviez-vous qu\u2019il existe un outil appel\u00e9 Power Automate ? Saviez-vous qu\u2019il existe un outil appel\u00e9 Listes ? <\/p>\n\n Qu’est-ce que Power Automate ?<\/strong><\/p>\n\n Power Automate est une plateforme d\u2019automatisation des flux de travail de Microsoft qui vous permet de cr\u00e9er, de g\u00e9rer et d\u2019automatiser efficacement les t\u00e2ches et les processus commerciaux. Il s’int\u00e8gre \u00e0 de nombreuses applications et services, ce qui facilite l’automatisation des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et l’optimisation de la productivit\u00e9 dans l’environnement de travail. <\/p>\n\n Qu’est-ce que Microsoft Lists\u00a0?<\/strong><\/p>\n\n Microsoft Lists est une application Microsoft 365 qui vous permet de cr\u00e9er, d’organiser et de g\u00e9rer des listes d’informations et de donn\u00e9es, telles que des t\u00e2ches, des inventaires ou des suivis.<\/p>\n\n Maintenant, nous savons ce que nous allons utiliser, mais… pour quoi ? Qui parmi vous a une bo\u00eete de r\u00e9ception en d\u00e9sordre ? J’\u00e9tais l’un d’entre vous… alors… mettons-nous au travail.<\/p>\n\n Automatisez votre bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong><\/p>\n\n Tout d’abord, nous voulons trier les e-mails en fonction de leur exp\u00e9diteur, c’est-\u00e0-dire en fonction du domaine de messagerie de la personne qui nous envoie l’e-mail, et nous voulons le classer dans l’un ou l’autre dossier de notre bo\u00eete de r\u00e9ception. Nous cr\u00e9ons donc une liste pour enregistrer la correspondance entre le domaine et le dossier o\u00f9 nous voulons qu’elle soit organis\u00e9e : <\/p>\n\n \u00c9videmment, il faut avoir les m\u00eames dossiers, sinon… \u00e7a ne marchera pas :<\/p>\n\n Une fois que nous avons cela, construisons notre robot en utilisant Power Automate. Je n’entrerai pas dans les d\u00e9tails car cela deviendrait lourd, mais pour que vous puissiez voir la complexit\u00e9 de cela… \u00e7a fait 4 cases ! <\/p>\n\n Et en faisant simplement glisser l’e-mail vers le dossier 0_Drop Off lorsque nous le lisons, nous n’avons plus \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l’endroit o\u00f9 le trier. Combien d’e-mails recevrez-vous et g\u00e9rerez-vous par jour ? 50? 100? S’il nous faut 15 secondes pour trouver un dossier et y glisser l’e-mail… cela repr\u00e9sente une \u00e9conomie d’environ 25 minutes par jour ! Je trie juste le courrier… <\/p>\n\n Oh, eh bien, faites-vous partie de ces personnes qui ont tout \u00ab tri\u00e9 \u00bb dans leur bo\u00eete de r\u00e9ception… au hasard ? Eh bien, comptez le temps que vous perdez \u00e0 chercher un e-mail, multipliez-le par le nombre de fois que vous le faites et… vous serez \u00e9tonn\u00e9 du temps perdu sur des choses INUTILES. <\/p>\n\n Et si nous cr\u00e9ions des robots qui… <\/p>\n\n Et si nous le combinons avec certains services d\u2019IA\u2026 les limites sont notre imagination. Et tout cela avec des services pour lesquels vous payez s\u00fbrement. J\u2019esp\u00e8re que cet article vous a montr\u00e9 comment appliquer l\u2019automatisation des processus aux processus des petites entreprises et dissiper le mythe selon lequel cela est \u00e0 la port\u00e9e de quelques-uns. <\/p>\n\n N’oubliez pas que chez SinzerAD , nous sommes l\u00e0 pour vous aider dans le processus de transformation num\u00e9rique de votre entreprise, toujours \u00e0 la recherche de la meilleure solution.<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.sinzerad.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Automatizacio-1.webp\" "\\"\\"")
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