Per a una empresa que ofereix serveis d’assessorament fiscal i comptable, els processos que més es beneficiarien de la digitalització i la implementació de la intel·ligència artificial (IA) són aquells relacionats amb tasques repetitives, gestió de dades i compliment normatiu. Aquí tens alguns exemples clau:
1. Automatització de la gestió de documents fiscals: Els processos de recepció, emmagatzematge i arxiu de documents fiscals poden ser molt intensius en mà d’obra. Amb la digitalització i l’ús d’eines com l’OCR (Reconixement Òptic de Caràcters) i l’RPA (Automatització de Processos Robòtics), es pot:
- Digitalitzar documents físics.
- Extreure automàticament la informació rellevant (com imports, dates i conceptes) per classificar-los i emmagatzemar-los en el sistema adequat.
- Millorar l’accés a la informació i la capacitat de realitzar auditories ràpides i precises.
2. Càlcul i preparació d’impostos: La preparació d’impostos implica el maneig de grans quantitats de dades i càlculs que poden ser propensos a errors humans. Utilitzar IA i RPA per realitzar tasques com:
- Recol·lecció automàtica de dades de diferents fonts (sistemes comptables, bancs, etc.).
- Generació d’informes d’impostos de manera automàtica.
- Validació de l’exactitud dels càlculs fiscals en temps real. Això no només millora l’eficiència sinó que també redueix el risc d’errors i augmenta la fiabilitat dels informes fiscals.
3. Conciliació bancària automàtica: Les conciliacions bancàries són un procés llarg i propens a errors si es fa manualment. Amb la IA, aquest procés pot ser automatitzat per:
- Comparar automàticament els registres bancaris amb els registres comptables.
- Detectar discrepàncies de manera instantània.
- Proposar ajustos o correccions sense intervenció manual, estalviant temps i esforç.
4. Compliment normatiu i seguiment de canvis legislatius: Mantenir-se actualitzat amb les normatives fiscals i assegurar-se de complir-les és un dels majors desafiaments en el sector fiscal. Utilitzar IA i Machine Learning pot ajudar a:zat per:
- Monitoritzar contínuament les actualitzacions i canvis en les lleis fiscals i normatives locals o internacionals.
- Generar alertes automàtiques quan es produeixin canvis que requereixin ajustaments en les pràctiques o informes de l’empresa.
- Realitzar auditories ràpides de compliment normatiu per assegurar-se que totes les pràctiques comptables compleixin amb les normatives vigents.
5. Gestió de clients i relació amb el client: El seguiment de la relació amb els clients, incloent-hi la programació d’hores, recordatoris i la personalització de serveis, es pot beneficiar de la digitalització mitjançant:
- CRM (Gestió de Relacions amb el Client) automatitzats amb IA per gestionar les interaccions amb els clients.
- Chatbots intel·ligents per respondre preguntes freqüents dels clients, gestionant consultes sobre l’estat de la seva declaració d’impostos, pagaments, etc.
- Automatització de tasques administratives com la programació de cites, recordatoris per lliurar documents o per pagar impostos.
6. Anàlisi predictiu per assessorament financer: La IA i l’anàlisi predictiu poden ser especialment útils per als assessors fiscals, ja que poden predir les necessitats fiscals dels clients basant-se en dades històriques i patrons de comportament. Exemple:
- Preveure quins clients podrien necessitar assessorament sobre un canvi fiscal pròxim.
- Sugerir estratègies fiscals personalitzades basades en la situació financera de cada client.
7. Anàlisi de rendibilitat i control de costos: La IA també pot ajudar a realitzar anàlisis financeres avançades per ajudar les empreses a gestionar la seva rendibilitat. Això pot incloure:
- Anàlisi en temps real dels costos operatius.
- Identificació d’àrees on l’empresa pot estalviar o augmentar la rendibilitat.
- Implementació d’eines de control de costos automatitzades per ajustar pressupostos i despeses sense intervenció manual.
8. Preparació i enviament d’informes fiscals Els informes fiscals i comptables sovint requereixen càlculs complexos i una verificació exhaustiva. La digitalització i l’automatització d’aquest procés amb l’RPA poden:
- Generar els informes fiscals automàticament basant-se en la informació disponible en el sistema.
- Personalitzar els informes segons les necessitats de cada client.
- Garantir la precisió i la lliurament puntual dels informes.
La digitalització i la intel·ligència artificial no només són tendències tecnològiques, sinó eines poderoses que poden transformar el sector fiscal i comptable. L’adopció d’aquestes tecnologies no només agilitza processos com la gestió de documents, el càlcul d’impostos o la conciliació bancària, sinó que també millora la precisió, redueix costos i reforça les relacions amb els clients.
A mesura que el sector segueix evolucionant, els despatxos fiscals que inverteixin en aquestes solucions estaran millor posicionats per adaptar-se als canvis i oferir un servei més eficient i personalitzat. La transformació digital és el camí cap al futur, i a SinzerAD estem aquí per ajudar-te a fer aquest pas cap a una gestió més eficaç i rendible.
