Nous avons récemment travaillé avec une agence qui était, franchement, fatiguée des limitations qu’elle rencontrait avec Sage. Ils avaient besoin d’une solution qui leur permette de respirer et de laisser derrière eux les processus manuels qui leur faisaient perdre un temps précieux.
Les problèmes du système précédent
Imaginez passer des heures à saisir des données à la main, à lutter avec des systèmes qui ne communiquent pas entre eux et, à la fin de la journée, à toujours trouver des erreurs dans votre comptabilité. C’était la réalité de cette agence avant d’opérer le changement.
Les maux de tête étaient constants :
- Ils ont passé trop de temps à copier des données d’un endroit à un autre ;
- Ils ne pouvaient pas profiter des outils dont ils disposaient déjà, comme Excel ou Outlook ;
- Des documents ont été perdus dans des dossiers physiques ou dans différents systèmes ;
- Le rapprochement bancaire était un processus fastidieux et sujet aux erreurs ;
- Chaque facture devait être traitée manuellement, une par une ;
« Avec l’évolution des réglementations et les processus manuels, nous passions trop de temps à vérifier les chiffres et à nous assurer que tout était correct. Nous savions qu’il nous fallait un système plus efficace. »
Notre approche du changement
Nous ne voulions pas simplement échanger un programme contre un autre. Nous nous sommes assis avec l’équipe pour analyser quels processus pourraient être améliorés et comment adapter Business Central à leur façon de travailler.
Le plan a été élaboré étape par étape :
Comprendre comment ils ont travaillé et où ils ont perdu du temps
- Comprendre comment ils ont travaillé et où ils ont perdu du temps ;
- Identifier les informations essentielles à retenir de Sage ;
- Configurer Business Central en pensant à la réalité fiscale andorrane ;
- Assurez-vous que toute l’équipe se sente à l’aise avec le nouvel outil ;
- Testez pour vous assurer que tout a fonctionné parfaitement ;
Résultats immédiats après la mise en œuvre
L’impact a été immédiat. L’équipe de direction nous a dit qu’elle avait le sentiment qu’un poids lui avait été retiré.
- Ils ont récupéré près de la moitié du temps qu’ils consacraient auparavant à des tâches répétitives ;
- Les erreurs comptables ont pratiquement disparu complètement ;
- Ils pourraient travailler avec Excel et Outlook de manière intégrée ;
- Ils ont mis en place la facture électronique adaptée à la réglementation andorrane ;
- Ils ne dépendaient plus de serveurs physiques et n’avaient plus peur de perdre des informations ;
Le plus gratifiant a été de voir comment, petit à petit, ils ont commencé à consacrer le temps gagné à ce qui compte vraiment, à conseiller leurs clients et à réfléchir de manière stratégique.
L’avenir des agences numériques
Business Central ne se contente pas de mettre à jour la technologie, il change également notre façon de travailler pour le mieux.
Si votre agence se trouve dans une situation similaire et que vous êtes toujours coincé dans des processus manuels qui vous épuisent, il est peut-être temps de penser à un changement.
Chez SinzerAD, nous sommes là pour vous accompagner et rendre la transition la plus simple possible.
Découvrez comment Business Central peut simplifier votre comptabilité
