Fa poc vam treballar amb una gestoria que estava, francament, cansada de les limitacions que trobava amb Sage. Necessitaven una solució que els permetés respirar i deixar enrere els processos manuals que els feien perdre temps valuós.
Els problemes amb el sistema anterior
Imagina passar hores introduint dades a mà, lluitant amb sistemes que no es comuniquen entre ells i, al final del dia, continuar trobant errors a la comptabilitat. Aquesta era la realitat d’aquesta gestoria abans de fer el canvi.
Els mals de cap eren constants:
- Passaven massa temps copiant dades d’un lloc a un altre;
- No podien aprofitar eines que ja tenien com Excel o Outlook;
- Els documents es perdien en carpetes físiques o en diferents sistemes;
- La conciliació bancària era un procés tediós i propens a errors;
- Cada factura s’havia de processar manualment, una per una;
“Amb la normativa canviant i processos manuals, passàvem massa temps revisant números i assegurant-nos que tot estigués correcte. Sabíem que necessitàvem un sistema més eficient.”
El nostre enfocament per al canvi
No volíem simplement canviar un programa per un altre. Ens vam asseure amb l’equip per analitzar quins processos es podien millorar i com adaptar Business Central a la seva manera de treballar.
El pla es va desenvolupar pas a pas:
Entendre com treballaven i on perdien temps
- Entendre com treballaven i on perdien temps;
- Identificar quina informació era vital conservar de Sage;
- Configurar Business Central pensant en la realitat fiscal andorrana;
- Assegurar-nos que tot l’equip se sentís còmode amb la nova eina;
- Fer proves fins a garantir que tot funcionava perfectament;
Resultats immediats després de la implementació
L’impacte va ser immediat. L’equip de la gestoria ens comentava que sentien com si els haguessin tret una càrrega de sobre.
- Van recuperar gairebé la meitat del temps que abans dedicaven a tasques repetitives;
- Els errors a la comptabilitat van desaparèixer pràcticament del tot;
- Podien treballar amb Excel i Outlook de manera integrada;
- Van implementar la factura electrònica adaptada a la normativa andorrana;
- Ja no depenien de servidors físics ni tenien por de perdre informació;
El més gratificant va ser veure com, a poc a poc, van començar a dedicar el temps guanyat al que realment importa assessorant els seus clients i pensant estratègicament.
El futur de les gestoríes digitals
Business Central no només actualitza la tecnologia, sinó que canvia la manera de treballar per millor.
Si la teva gestoria es troba en una situació similar i encara estàs atrapat en processos manuals que et treuen energia, potser ha arribat el moment de pensar en un canvi.
A SinzerAD estem aquí per acompanyar-te i fer que la transició sigui el més senzilla possible.
Descobreix com Business Central pot simplificar la teva comptabilitat
