Recientemente trabajamos con una gestoría que estaba, francamente, cansada de las limitaciones que encontraba con Sage. Necesitaban una solución que les permitiera respirar y dejar atrás los procesos manuales que les hacían perder tiempo valioso.
Los problemas con el sistema anterior
Imagina pasar horas introduciendo datos a mano, luchando con sistemas que no se comunican entre sí y, al final del día, seguir encontrando errores en la contabilidad. Ésta era la realidad de esta gestoría antes de hacer el cambio.
Los dolores de cabeza eran constantes:
- Pasaban demasiado tiempo copiando datos de un sitio a otro;
- No podían aprovechar herramientas que ya tenían como Excel u Outlook;
- Los documentos se perdían en carpetas físicas o en distintos sistemas;
- La conciliación bancaria era un proceso tedioso y propenso a errores;
- Cada factura debía procesarse manualmente, una por una;
«Con la normativa cambiante y procesos manuales, pasábamos demasiado tiempo revisando números y asegurándonos que todo estuviera correcto. Sabíamos que necesitábamos un sistema más eficiente.»
Nuestro enfoque para el cambio
No queríamos simplemente cambiar un programa por otro. Nos sentamos con el equipo para analizar qué procesos se podían mejorar y cómo adaptar Business Central a su forma de trabajar.
El plan se desarrolló paso a paso:
Entender cómo trabajaban y dónde perdían tiempo
- Entender cómo trabajaban y dónde perdían tiempo;
- Identificar qué información era vital conservar de Sage;
- Configurar Business Central pensando en la realidad fiscal andorrana;
- Asegurarnos de que todo el equipo se sintiera cómodo con la nueva herramienta;
- Realizar pruebas hasta garantizar que todo funcionaba perfectamente;
Resultados inmediatos después de la implementación
El impacto fue inmediato. El equipo de la gestoría nos comentaba que sentían como si les hubiesen quitado una carga de encima.
- Recuperaron casi la mitad del tiempo que antes dedicaban a tareas repetitivas;
- Los errores en la contabilidad desaparecieron prácticamente por completo;
- Podían trabajar con Excel y Outlook de forma integrada;
- Implementaron la factura electrónica adaptada a la normativa andorrana;
- Ya no dependían de servidores físicos ni tenían miedo a perder información;
Lo más gratificante fue ver cómo, poco a poco, empezaron a dedicar el tiempo ganado a lo que realmente importa asesorando a sus clientes y pensando estratégicamente.
El futuro de las gestorías digitales
Business Central no sólo actualiza la tecnología, sino que cambia la forma de trabajar para mejor.
Si tu gestoría se encuentra en una situación similar y todavía estás atrapado en procesos manuales que te quitan energía, puede que haya llegado el momento de pensar en un cambio.
En SinzerAD estamos aquí para acompañarte y hacer que la transición sea lo más sencilla posible.
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