Mon quotidien en tant que chef de projet chez SinzerAD commence par l’examen d’outils clés tels que Microsoft Teams , Planner et OneNote. Ces outils sont essentiels pour structurer et prioriser mes tâches, ainsi que pour collaborer avec l’équipe et les clients.
OneNote, par exemple, est un outil fondamental pour organiser les idées , les notes de réunion et les informations critiques du projet en un seul endroit, accessible depuis n’importe quel appareil. Je m’immerge dans un environnement de travail caractérisé par la flexibilité et la capacité de s’adapter rapidement à la dynamique changeante d’Andorre.
L’intégration de ces technologies optimise non seulement l’efficacité dans la gestion de projet, mais favorise également l’équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle, essentiel au bien-être et à la productivité.
Se connecter avec l’équipe
Vers le milieu de matinée, nous faisons une pause pour le petit-déjeuner avec l’équipe. Ces moments sont bien plus qu’une pause, ils sont l’occasion de renforcer les liens et de se connecter personnellement avec chacun de vos collègues . Après le petit-déjeuner, il y a des réunions avec les clients, des réunions avec l’équipe pour faire le point sur l’état des projets et des séances de suivi avec le COO de SinzerAD.
Lors des réunions, j’utilise OneNote pour prendre des notes en temps réel et marquer les actions en attente, que je synchronise ensuite avec Planner pour assurer un suivi rigoureux. Microsoft Teams facilite la vidéoconférence et l’échange rapide d’informations , tandis que SharePoint est utilisé pour gérer la documentation du projet de manière sécurisée et collaborative.
Gestion de projet agile
Nos projets sont structurés en tâches basées sur la méthodologie agile. Il s’agit de travailler par sprints, ce qui nécessite une adaptation constante et une approche flexible mais organisée. L’un des plus grands défis est de respecter les délais convenus avec les clients , notamment parce que le développement de logiciels est souvent sujet à des événements imprévus.
Nous surmontons ces défis grâce à une planification réaliste pendant la phase de lancement, en établissant des jalons et des délais réalisables qui reflètent à la fois nos capacités et les besoins du client. Pour la planification et le suivi, je combine Planner pour attribuer et suivre les tâches et Excel pour créer des chronologies détaillées et des rapports personnalisés.
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Chez SinzerAD, nous croyons fermement à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée . La politique de flexibilité de l’entreprise nous permet de travailler à domicile certains jours, ce qui facilite la gestion du temps et le bien-être personnel. Cet équilibre contribue non seulement à mon bien-être, mais est également essentiel au maintien d’une productivité élevée et d’une équipe satisfaite.
Réflexion et préparation
À la fin de la journée, je prends le temps de réfléchir aux tâches que je n’ai pas pu accomplir. Cette évaluation n’est pas seulement une liste de contrôle, mais une évaluation critique qui m’aide à établir des priorités et à planifier le lendemain. OneNote me permet de créer des listes de tâches et des fichiers de référence pour avoir une vue claire des priorités du lendemain.
J’identifie ce qui nécessite une attention immédiate et ce qui peut attendre, en veillant à commencer chaque journée avec une direction claire et un objectif défini.
Ce récit quotidien n’est pas seulement le mien, mais l’histoire de la façon dont SinzerAD permet à chaque membre de son équipe d’être proactif, responsable et pleinement engagé dans la création de solutions innovantes et efficaces pour nos clients.
