Mi día a día como gestora de proyectos en SinzerAD comienza con la revisión de herramientas clave como Microsoft Teams, Planner y OneNote. Estas herramientas son esenciales para estructurar y priorizar mis trabajos, así como para colaborar con el equipo y los clientes.
OneNote, por ejemplo, es una pieza fundamental para organizar ideas, notas de reuniones e información crítica de los proyectos en un solo sitio, accesible desde cualquier dispositivo. Me sumerjo en un entorno laboral caracterizado por la flexibilidad y la capacidad de adaptación rápida a las cambiantes dinámicas de Andorra.
La integración de estas tecnologías no sólo optimiza la eficiencia en la gestión de proyectos, sino que también favorece el equilibrio entre mi vida laboral y personal, esencial para el bienestar y la productividad.
Conectando con el equipo
Hacia media mañana, hacemos una pausa para el desayuno con el equipo. Estos momentos son mucho más que un descanso, son una oportunidad para reforzar lazos y conectar personalmente con cada uno de sus compañeros. Después del desayuno, siguen reuniones con clientes, encuentros con el equipo para revisar el estado de los proyectos y sesiones de seguimiento con el COO de SinzerAD.
Durante las reuniones, utilizo OneNote para tomar apuntes en tiempo real y marcar acciones pendientes, que luego sincronizo con Planner para asegurar un seguimiento riguroso. Microsoft Teams facilita las videoconferencias y el intercambio rápido de información, mientras que SharePoint se utiliza para gestionar la documentación de los proyectos de forma segura y colaborativa.
Gestión ágil de proyectos
Nuestros proyectos están estructurados en tareas basadas en la metodología ágil. Esto implica trabajar en sprints, que requieren una adaptación constante y un enfoque flexible pero a la vez organizado. Uno de los grandes desafíos es respetar los plazos pactados con los clientes, especialmente porque el desarrollo de software a menudo es susceptible a imprevistos.
Superamos estos retos mediante una planificación realista durante la fase de kickoff, estableciendo metas y plazos alcanzables que reflejen tanto nuestras capacidades como las necesidades del cliente. Para la planificación y seguimiento, combino Planner para asignar y seguir tareas y Excel para crear cronogramas detallados e informes personalizados.
Equilibrio entre trabajo y vida personal
En SinzerAD, creemos firmemente en el equilibrio entre la vida profesional y personal. La política de flexibilidad de la empresa permite que, algunos días, podamos trabajar desde casa, lo que facilita la gestión del tiempo y bienestar personal. Este equilibrio no sólo contribuye a mi bienestar, sino también clave para mantener una alta productividad y un equipo satisfecho.
Reflexión y preparación
Al final del día, dedico tiempo a reflexionar sobre las tareas que no he podido completar. Esta revisión no es sólo una lista de comprobación, sino una evaluación crítica que me ayuda a priorizar y planificar al día siguiente. OneNote me permite crear listas de tareas pendientes y archivos de referencia para tener una visión clara de las prioridades del día siguiente.
Identifico qué necesita atención inmediata y qué puede esperar, asegurándome de empezar cada jornada con una dirección clara y propósito definido.
Esta narrativa diaria no es solo la mía, es la historia de cómo SinzerAD empodera a cada miembro de su equipo para ser proactivo, responsable y vitalmente comprometido en la creación de soluciones innovadoras y eficaces para nuestros clientes.
