El meu dia a dia com a gestora de projectes a SinzerAD comença amb la revisió d’eines clau com Microsoft Teams, Planner i OneNote. Aquestes eines són essencials per estructurar i prioritzar les meves tasques, així com per col·laborar amb l’equip i els clients.
OneNote, per exemple, és una peça fonamental per organitzar idees, notes de reunions i informació crítica dels projectes en un sol lloc, accessible des de qualsevol dispositiu. Em submergeixo en un entorn laboral caracteritzat per la flexibilitat i la capacitat d’adaptació ràpida a les dinàmiques canviants d’Andorra.
La integració d’aquestes tecnologies no només optimitza l’eficiència en la gestió de projectes, sinó que també afavoreix l’equilibri entre la meva vida laboral i personal, essencial per al benestar i la productivitat.
Connectant amb l’equip
Cap a mig matí, fem una pausa per esmorzar amb l’equip. Aquests moments són molt més que un descans, són una oportunitat per reforçar lligams i connectar personalment amb cadascun dels companys. Després de l’esmorzar, segueixen reunions amb clients, trobades amb l’equip per revisar l’estat dels projectes i sessions de seguiment amb el COO de SinzerAD.
Durant les reunions, faig servir OneNote per prendre apunts en temps real i marcar accions pendents, que després sincronitzo amb Planner per assegurar un seguiment rigorós. Microsoft Teams facilita les videoconferències i l’intercanvi ràpid d’informació, mentre que SharePoint s’utilitza per gestionar la documentació dels projectes de manera segura i col·laborativa.
Gestió agile de projectes
Els nostres projectes estan estructurats en tasques basades en la metodologia agile. Això implica treballar en sprints, que requereixen una adaptació constant i un enfocament flexible però alhora organitzat. Un dels grans desafiaments és respectar els terminis pactats amb els clients, especialment perquè el desenvolupament de programari és sovint susceptible a imprevistos.
Superem aquests reptes mitjançant una planificació realista durant la fase de kickoff, establint fites i terminis assolibles que reflecteixin tant les nostres capacitats com les necessitats del client. Per a la planificació i seguiment, combino Planner per assignar i seguir tasques i Excel per crear cronogrames detallats i informes personalitzats.
Equilibri entre treball i vida personal
A SinzerAD, creiem fermament en l’equilibri entre la vida professional i personal. La política de flexibilitat de l’empresa permet que, alguns dies, puguem treballar des de casa, fet que facilita la gestió del temps i el benestar personal. Aquest equilibri no només contribueix al meu benestar, sinó que també és clau per mantenir una alta productivitat i un equip satisfet.
Reflexió i preparació
Al final del dia, dedico temps a reflexionar sobre les tasques que no he pogut completar. Aquesta revisió no és només una llista de comprovació, sinó una avaluació crítica que m’ajuda a prioritzar i planificar el dia següent. OneNote em permet crear llistes de tasques pendents i arxius de referència per tenir una visió clara de les prioritats de l’endemà.
Identifico què necessita atenció immediata i què pot esperar, assegurant-me de començar cada jornada amb una direcció clara i un propòsit definit.
Aquesta narrativa diària no és només la meva, sinó la història de com SinzerAD empodera cada membre del seu equip a ser proactiu, responsable i plenament compromès en la creació de solucions innovadores i eficaces per als nostres clients.
