Le problème ne commence pas toujours de la même manière. Il peut apparaître dans les rapports, dans la gestion de projets, dans différentes sociétés, dans les points de vente ou dans des processus très spécifiques.
Avant de parler de Business Central, examinons comment l’entreprise travaille réellement et où la gestion est défaillante.
Nous analysons si le problème vient du reporting, de la multi-société, des projets, du TPV, de la facturation ou d’autres processus spécifiques.
Nous identifions ce qui doit être résolu en premier pour que le changement ait un sens et ne se transforme pas en une implémentation standard.
Nous proposons une évolution par phases avec Business Central, adaptée à votre fonctionnement et au rythme de l’équipe.
Nous formons l’équipe, ajustons les processus et assurons un suivi pour que la nouvelle façon de travailler fonctionne au quotidien.
Dans ces projets, Business Central a été utilisé pour organiser la gestion financière, comptable et administrative dans des entreprises patrimoniales, financières ou comptables.
Des scénarios ont été traités avec diverses sociétés, des locations, la facturation entre entreprises du même groupe via Intercompany, des rapports comptables et fiscaux, des modèles de facture, des ventes, des achats, des écritures et la multidevise.
Un visualiseur a également été créé avec Power Apps pour consulter l’historique de Sage sans avoir à migrer tous les documents et mouvements comptables vers Business Central.
Dans ces projets, Business Central a été connecté au fonctionnement réel de l’entreprise, pas seulement à la partie comptable.
Des intégrations ont été réalisées avec les TPV, les produits, l’inventaire, les attributs et les numéros de série, afin que les ventes passent automatiquement du point de vente à Business Central.
Des intégrations ont également été envisagées avec une application mobile, un site web, une banque, des compteurs de lumière, des systèmes de parking, des barrières et des paiements, y compris des scénarios de facturation automatique massive et de migration de Business Central on-premise vers le cloud.
Dans ces projets, le standard de Business Central ne correspondait pas entièrement à la façon de travailler réelle de l’entreprise.
Des écrans, tableaux et flux personnalisés ont été créés pour gérer les formations, les élèves, les sessions, les certificats, la facturation, la sélection de talents, les contrats, les offres et les communications.
Des intégrations ont également été réalisées avec Outlook, Teams, SharePoint et Typeform, pour générer des convocations, envoyer des rappels, connecter des formations en ligne, recueillir des évaluations ou créer des structures documentaires par phases de projet.
Dans des secteurs comme la construction ou la promotion immobilière, c’est essentiel car le module standard de projets peut être insuffisant lorsqu’il y a des chapitres, des postes, des certifications, des budgets, des permis et des comparatifs de fournisseurs.
Non. Cela peut commencer par la comptabilité, mais aussi par le reporting, les projets, les multi-sociétés, la conciliation, la facturation ou des processus internes qui ne fonctionnent plus correctement. Le point clé est de comprendre où la gestion est défaillante.
Pas nécessairement. Business Central peut être la base de la solution, mais il faut d’abord comprendre si le problème vient du programme actuel, des processus, de l’organisation interne ou d’une combinaison de tout cela.
Précisément, de nombreux cas concernent des entreprises qui utilisent déjà Sage, mais qui ont toujours besoin d’Excel, de révisions manuelles ou de processus parallèles pour avoir de la visibilité et du contrôle. Le problème n’est pas d’avoir ou non un programme, mais de savoir s’il accompagne votre façon de travailler réelle.
Oui. Le changement ne s’arrête pas lorsque l’outil est configuré. Il faut de la formation, des ajustements et un accompagnement pour que l’équipe adopte la nouvelle façon de travailler et ne revienne pas aux fichiers Excel ou aux processus manuels habituels.
Parce que Business Central permet de faire évoluer la gestion de l’entreprise sans rompre avec des outils que de nombreuses équipes connaissent déjà, comme Microsoft 365, Excel, Outlook ou SharePoint. De plus, c’est une base solide pour organiser les finances, les projets, les achats, les ventes, le reporting et les processus opérationnels dans un même environnement.
Parce que nous sommes partenaire Microsoft et, en même temps, une entreprise andorrane avec une connaissance directe des particularités du tissu entrepreneurial du pays. Cela nous permet de combiner Business Central avec une lecture réaliste de votre fonctionnement, de vos processus et des cas spécifiques locaux avant d’envisager toute implémentation.
Pas nécessairement. Nous avons des projets allant de très petites entreprises à des opérations plus complexes. Le plus important n’est pas la taille de l’entreprise, mais de savoir si la façon de travailler actuelle génère déjà trop de travail manuel, un manque de contrôle ou une dépendance à Excel.
Business Central peut être envisagé de manière progressive et adaptée à chaque réalité, sans commencer par une implémentation excessive ou inutile.