El problema no siempre empieza igual. Puede aparecer en los informes, en la gestión de proyectos, en diferentes sociedades, en puntos de venta o en procesos muy específicos.
Antes de hablar de Business Central, revisamos cómo trabaja realmente la empresa y por qué punto se está rompiendo la gestión.
Analizamos si el problema viene del reporting, la multisociedad, los proyectos, el TPV, la facturación u otros procesos específicos.
Identificamos qué hay que resolver primero para que el cambio tenga sentido y no se convierta en una implantación estándar.
Planteamos una evolución por fases con Business Central, adaptada a vuestra operativa y al ritmo del equipo.
Formamos al equipo, ajustamos procesos y hacemos seguimiento para que la nueva forma de trabajar funcione en el día a día.
En estos proyectos, Business Central se ha utilizado para ordenar la gestión financiera, contable y administrativa en empresas patrimoniales, financieras o contables.
Se han trabajado escenarios con diversas sociedades, alquileres, facturación entre empresas del mismo grupo mediante Intercompany, informes contables y fiscales, plantillas de factura, ventas, compras, asientos y multidivisa.
También se ha creado un visor con Power Apps para consultar el histórico de Sage sin tener que migrar todos los documentos y movimientos contables a Business Central.
En estos proyectos, Business Central se ha conectado con la operativa real del negocio, no solo con la parte contable.
Se han trabajado integraciones con TPV, productos, inventario, atributos y números de serie, para que las ventas pasen automáticamente del punto de venta a Business Central.
También se han planteado integraciones con app móvil, web, banco, contadores de luz, sistemas de parking, barreras y pagos, incluyendo escenarios de facturación automática masiva y migración de Business Central on-premise a cloud.
En estos proyectos, el estándar de Business Central no encajaba del todo con la forma real de trabajar de la empresa.
Se han creado pantallas, tablas y flujos custom para gestionar formaciones, alumnos, sesiones, certificados, facturación, selección de talento, contratos, ofertas y comunicaciones.
También se han trabajado integraciones con Outlook, Teams, SharePoint y Typeform, para generar convocatorias, enviar recordatorios, conectar formaciones online, recoger valoraciones o crear estructuras documentales por fases de proyecto.
En sectores como construcción o promoción inmobiliaria, esto es clave porque el módulo estándar de proyectos puede quedarse corto cuando hay capítulos, partidas, certificaciones, presupuestos, permisos y comparativas de proveedores.
No. Puede empezar por contabilidad, pero también por reporting, proyectos, multisociedad, conciliación, facturación o procesos internos que ya no funcionan bien. El punto clave es entender por dónde se está rompiendo la gestión.
No necesariamente. Business Central puede ser la base de la solución, pero antes hay que entender si el problema viene del programa actual, de los procesos, de la organización interna o de una combinación de todo ello.
Precisamente muchos casos parten de empresas que ya tienen Sage, pero siguen necesitando Excels, revisiones manuales o procesos paralelos para tener visibilidad y control. El problema no es tener o no tener programa, sino si acompaña a vuestra manera real de trabajar.
Sí. El cambio no termina cuando la herramienta está configurada. Hace falta formación, ajustes y acompañamiento para que el equipo adopte la nueva forma de trabajar y no vuelva a los Excels o procesos manuales de siempre.
Porque Business Central permite evolucionar la gestión de la empresa sin romper con herramientas que muchos equipos ya conocen, como Microsoft 365, Excel, Outlook o SharePoint. Además, es una base sólida para ordenar finanzas, proyectos, compras, ventas, reporting y procesos operativos en un mismo entorno.
Porque somos partner de Microsoft y, a la vez, una empresa andorrana con conocimiento directo de las particularidades del tejido empresarial del país. Esto nos permite combinar Business Central con una lectura realista de vuestra operativa, de vuestros procesos y de las casuísticas locales antes de plantear cualquier implantación.
No necesariamente. Tenemos proyectos desde empresas muy pequeñas hasta operativas más complejas. Lo más importante no es el tamaño de la empresa, sino si la forma actual de trabajar ya está generando demasiado trabajo manual, falta de control o dependencia de Excel.
Business Central se puede plantear de forma progresiva y adaptada a cada realidad, sin empezar con una implantación excesiva o innecesaria.