El problema no sempre comença igual. Pot aparèixer en els informes, en la gestió de projectes, en diferents societats, en punts de venda o en processos molt específics.
Abans de parlar de Business Central, revisem com treballa realment l’empresa i per quin punt s’està trencant la gestió.
Analitzem si el problema ve del reporting, la multisocietat, els projectes, el TPV, la facturació o altres processos específics.
Identifiquem què cal resoldre primer perquè el canvi tingui sentit i no es converteixi en una implantació estàndard.
Plantegem una evolució per fases amb Business Central, adaptada a la vostra operativa i al ritme de l’equip.
Formem l’equip, ajustem processos i fem seguiment perquè la nova forma de treballar funcioni en el dia a dia.
En aquests projectes, Business Central s’ha utilitzat per ordenar la gestió financera, comptable i administrativa en empreses patrimonials, financeres o comptables.
S’han treballat escenaris amb diverses societats, lloguers, facturació entre empreses del mateix grup mitjançant Intercompany, informes comptables i fiscals, plantilles de factura, vendes, compres, assentaments i multidivisa.
També s’ha creat un visor amb Power Apps per consultar l’històric de Sage sense haver de migrar tots els documents i moviments comptables a Business Central.
En aquests projectes, Business Central s’ha connectat amb l’operativa real del negoci, no només amb la part comptable.
S’han treballat integracions amb TPV, productes, inventari, atributs i números de sèrie, perquè les vendes passin automàticament del punt de venda a Business Central.
També s’han plantejat integracions amb app mòbil, web, banc, comptadors de llum, sistemes de pàrquing, barreres i pagaments, incloent escenaris de facturació automàtica massiva i migració de Business Central on-premise a cloud.
En aquests projectes, l’estàndard de Business Central no encaixava del tot amb la forma real de treballar de l’empresa.
S’han creat pantalles, taules i fluxos custom per gestionar formacions, alumnes, sessions, certificats, facturació, selecció de talent, contractes, ofertes i comunicacions.
També s’han treballat integracions amb Outlook, Teams, SharePoint i Typeform, per generar convocatòries, enviar recordatoris, connectar formacions online, recollir valoracions o crear estructures documentals per fases de projecte.
En sectors com construcció o promoció immobiliària, això és clau perquè el mòdul estàndard de projectes pot quedar curt quan hi ha capítols, partides, certificacions, pressupostos, permisos i comparatives de proveïdors.
No. Pot començar per comptabilitat, però també per reporting, projectes, multisocietat, conciliació, facturació o processos interns que ja no funcionen bé. El punt clau és entendre per on s’està trencant la gestió.
No necessàriament. Business Central pot ser la base de la solució, però abans cal entendre si el problema ve del programa actual, dels processos, de l’organització interna o d’una combinació de tot plegat.
Precisament molts casos parteixen d’empreses que ja tenen Sage, però continuen necessitant Excels, revisions manuals o processos paral·lels per tenir visibilitat i control. El problema no és tenir o no tenir programa, sinó si acompanya la vostra manera real de treballar.
Sí. El canvi no acaba quan l’eina està configurada. Cal formació, ajustos i acompanyament perquè l’equip adopti la nova forma de treballar i no torni als Excels o processos manuals de sempre.
Perquè Business Central permet evolucionar la gestió de l’empresa sense trencar amb eines que molts equips ja coneixen, com Microsoft 365, Excel, Outlook o SharePoint. A més, és una base sòlida per ordenar finances, projectes, compres, vendes, reporting i processos operatius en un mateix entorn.
Perquè som partner Microsoft i, alhora, una empresa andorrana amb coneixement directe de les particularitats del teixit empresarial del país. Això ens permet combinar Business Central amb una lectura realista de la vostra operativa, dels vostres processos i de les casuístiques locals abans de plantejar cap implantació.
No necessàriament. Tenim projectes des d’empreses molt petites fins a operatives més complexes. El més important no és la mida de l’empresa, sinó si la forma actual de treballar ja està generant massa feina manual, falta de control o dependència d’Excel.
Business Central es pot plantejar de forma progressiva i adaptada a cada realitat, sense començar amb una implantació excessiva o innecessària.